Qualitätssicherung-bei-opseo-banner

Qualitätssicherung bei opseo

Bei opseo bedeutet Qualität mehr als die Erfüllung von Anforderungen. Wir möchten nicht nur gesetzliche Vorgaben einhalten, sondern unseren Patienten und Partnern eine Versorgung bieten, die Vertrauen schafft und positiv überrascht. Die fachlich fundierte und qualitativ hochwertige Pflege orientiert sich an den Fähigkeiten und Bedürfnissen unserer Patienten, damit Lebensqualität und Selbstbestimmtheit gewährleistet werden können.

Qualitätsmanagement in der außerklinischen Intensivpflege

Qualitätsmanagement (QM) in der außerklinischen Intensivpflege beinhaltet alle Maßnahmen, mit denen die Versorgungsqualität, Sicherheit und Professionalität der Pflege dauerhaft sichergestellt und verbessert werden. Konkret heißt das:

  • fachgerechte Beatmungspflege
  • korrektes Trachealkanülenmanagement
  • Umgang mit Notfallsituationen (z. B. Dekanülierung, Beatmungsalarm)
  • Hygienestandards zur Infektionsvermeidung

Verlässliche und sichere Intensivpflege

Qualitätsmanagement bei opseo umfasst alle Maßnahmen, mit denen Versorgungsqualität, Sicherheit und Professionalität nachhaltig gesichert und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ziel ist es, eine verlässliche und fachlich hochwertige Pflege zu gewährleisten, die den komplexen Anforderungen der Intensivversorgung gerecht wird. Dazu zählen insbesondere:

  • fachgerechte Beatmungspflege und korrektes Trachealkanülenmanagement
  • sicherer Umgang mit Notfallsituationen wie Dekanülierung oder Beatmungsalarm
  • konsequente Hygienestandards zur Infektionsvermeidung

Gesteuert und weiterentwickelt wird dieser Qualitätsanspruch durch das zentrale Qualitätsmanagement, das als direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden fungiert und die Pflegequalität standortübergreifend koordiniert. Zu den zentralen Aufgaben gehören unter anderem:

  • regelmäßige Audits in allen Einrichtungen und Ableitung von Maßnahmenplänen
  • Schulungen für Teams und Leitungskräfte
  • fachliche Evaluierung von Prozessen und Standards
  • Prüfungsvorbereitung und -begleitung (Medizinischer Dienst, Behörden)
  • Betreuung der digitalen Pflegedokumentation

Wichtigste Komponenten des zentralen Qualitätsmanagements bei opseo

Interne Audits zur Überprüfung von Prozessen

Jede Einrichtung durchläuft mindestens einmal jährlich ein internes Audit. Dabei prüfen die Teams vor Ort alle relevanten Bereiche der Versorgung, darunter Pflegestandards, Dokumentation, Hygiene, Arbeitsschutz, Brandschutz, Fortbildungsstand und Abrechnungsprozesse. MD-Testprüfungen (Medizinischer Dienst) erfolgen analog der jeweils gültigen Qualitätsprüfungsrichtlinien.

Zusätzlich beziehen wir Patienten sowie An- und Zugehörige ein, um Rückmeldungen zu Umgang, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit der Pflege zu erhalten.

Mehr lesen Weniger lesen

Externe Qualitätsprüfungen zur Weiterentwicklung

Regelmäßige Prüfungen durch den Medizinischen Dienst (MD), die Heimaufsicht, Gesundheitsämter, Berufsgenossenschaften, den PKV-Verband und weitere Behörden ergänzen unsere interne Qualitätssicherung. Die Begehungen finden teilweise unangekündigt statt.

Die Ergebnisse nutzen wir gezielt, um Prozesse zu überprüfen, weiterzuentwickeln und die Versorgung kontinuierlich zu verbessern. Die Zusammenarbeit mit Prüf- und Beratungsstellen erfolgt dabei strukturiert und kooperativ.

Mehr lesen Weniger lesen

Konstruktives Fehler- und Beschwerde- management

Wir gehen offen und konstruktiv mit Fehlern und Beschwerden um. Hinweise mit kritischen Inhalten erfassen wir systematisch, analysieren Ursachen und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab. Die Ergebnisse kommunizieren wir transparent an unsere Teams sowie – wo sinnvoll – an Patienten und An- und Zugehörige.

So lernen wir als Organisation kontinuierlich dazu und sichern eine stetige Weiterentwicklung der Pflegequalität.

Mehr lesen Weniger lesen

Andreas Strehle –
Head of Quality

Als Head of Quality verantwortet Andreas Strehle das zentrale Qualitätsmanagement bei opseo. Gemeinsam mit einem Team aus acht Mitarbeitenden unterstützt er die Standorte bundesweit und stellt sicher, dass Qualitätsstandards nicht nur definiert, sondern im Pflegealltag konsequent gelebt werden. So wird Qualität dort wirksam, wo sie zählt: bei unseren Patientinnen und Patienten.

„Hohe Qualitätsansprüche sind in der Pflege unverzichtbar. Sie schaffen Sicherheit, Orientierung und Vertrauen – für unsere Patientinnen und Patienten ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.“

Andreas Strehle, Head of Quality

Bereichsleiter Qualität steht professionell im Büro
Hochwertige Versorgung

Qualitätsverständnis

Pflegequalität bedeutet für uns mehr als die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen – wir setzen auf fachlich fundierte Versorgung mit Herz und Verstand.

Ständige Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung

Wir sichern und entwickeln Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität dauerhaft weiter, um aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Solide Grundlage

Einheitliche Standards

Ein Pflegehandbuch mit verbindlichen Prozessen und standortspezifischen Ergänzungen sorgt für klare Abläufe und regelmäßige Aktualisierung.

Unser Qualitätsanspruch

Wir überzeugen durch Leistung, Qualität und Wirtschaftlichkeit – zusätzlich zu den gesetzlichen Verpflichtungen. Wir arbeiten strukturiert, nachhaltig und kooperativ. Für den Patienten bedeutet das: verlässliche Pflege, spürbare Unterstützung im Alltag und ein Zuhause, in dem Leben gelingt.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen zur Qualität, zur Dokumentation oder zu Prüfprozessen haben. Das zentrale Qualitätsmanagement informiert Sie gerne umfassender.

Pflegekraft hält Hand eines Patienten

Qualität, Leistung und Wirtschaftlichkeit – über alle Standorte hinweg.

Das Qualitätsmanagement fungiert als interner Partner für die Mitarbeiter der opseo-Gruppe. So erfüllen wir nicht nur aktuelle, sondern auch künftige gesetzliche Anforderungen sowie interne Qualitätsziele – nachvollziehbar und messbar.

Unser zentrales Qualitätsmanagement in der Hauptverwaltung ist Kern der Qualitätssicherung. Es übernimmt die strategische Planung und berät die einzelnen Standorte. Vor Ort unterstützen ausgebildete Qualitätsbeauftragte die Teams, führen jährliche Audits durch und begleiten die kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Verantwortlichkeiten sind klar geregelt, sodass jeder seinen Aufgaben kennt und für die Umsetzung der Richtlinien und Verfahrensanweisungen Sorge trägt.

Für alle Standorte gilt ein einheitliches Pflegehandbuch. Es enthält verbindliche Regelungen und Verfahrensanweisungen für die wichtigsten Pflegeprozesse und wird regelmäßig aktualisiert und evaluiert. Ergänzend erarbeiten wir standortspezifische Richtlinien, die individuelle Anforderungen berücksichtigen. Anregungen aus den regionalen Teams werden regelmäßig berücksichtigt und finden Anwendung in der Praxis. Jede Pflegekraft weiß, was genau zu tun ist.

 

Was Pflegequalität in der Intensivpflege besonders macht

 

Außerklinische Intensivpflege vereint hohe medizinische Anforderungen, technische Unterstützung und menschliche Nähe. Qualität zeigt sich hier in Sicherheit, Verlässlichkeit und dem reibungslosen Zusammenspiel vieler Akteure: Pflegekräfte, Ärzte, (Atmungs-) Therapeuten, An- und Zugehörige. Wir arbeiten mit einheitlichen Standards, klar definierten Verantwortlichkeiten, transparenter digitaler Dokumentation und verlässlichen Abläufen – vom Atemwegsmanagement bis zur Alltagsgestaltung.

 

Ein Zuhause trotz Technik

 

Wir schaffen für Patienten ein Zuhause, auch wenn Beatmung, Monitoring und Hilfsmittel Teil des Alltags sind. Wir integrieren Geräte unauffällig, etablieren sichere Routinen und respektieren persönliche Gewohnheiten. Ziel ist eine Umgebung, in der der Mensch selbstbestimmt und in Würde lebt und sich sicher fühlt – mit klaren Notfallkonzepten, geprüfter Hygiene und einem Team, das schnell und koordiniert handelt.

Audits

in jeder Einrichtung inklusive der Ableitung von Maßnahmenplänen

Schulungen

für Teams und Leitungskräfte

Recherche

und fachliche Evaluierung von Prozessen und Standards

Prüfungs&shyvorbereitung

und Begleitung (Medizinischer Dienst, Behörden)

Ansprechpartner

für alle fachlichen Fragen

Betreuung

der digitalen Pflegedokumentation

Lebensqualität als zentraler Baustein der Intensivversorgung

Unser Ziel ist eine möglichst hohe Lebensqualität in Würde und mit einem hohen Maß an Sicherheit – für Patienten und Familie. Wir fördern Selbstständigkeit, soziale Teilhabe und Integration ins gesellschaftliche Leben. Dazu arbeiten wir eng mit spezialisierten Therapeuten und Ärzten zusammen, planen individuelle Maßnahmen und unterstützen aktiv im Alltag. Angehörige schulen und begleiten wir auf Wunsch, damit sie sich aktiv beteiligen können.

Interne Audits zur Kontrolle

Zur Kontrolle der Umsetzung von Verfahrensanweisungen durchläuft jede Einrichtung mindestens jährlich ein internes Audit. Das Team vor Ort prüft die gesamte Versorgung: Pflegestandards, Dokumentation, Hygiene, Arbeitsschutz, Brandschutz, Fortbildungsstand und Abrechnungsprozesse. MD-Testprüfungen (Medizinischer Dienst) erfolgen analog den jeweils gültigen Qualitätsprüfungsrichtlinien. Patienten und An- und Zugehörige beziehen wir ein, um Rückmeldungen zu Umgang, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit der Pflegekräfte zu erhalten.

Externe Qualitätsprüfungen

Zur Bewertung und Weiterentwicklung finden regelmäßige externe Prüfungen durch den Medizinischen Dienst (MD), die Heimaufsicht, Gesundheitsämter, Berufsgenossenschaften, den Verband der Privaten Krankenversicherung (PKV) und weitere Behörden ergänzen die interne Qualitätssicherung. Begehungen finden teilweise unangekündigt statt. Wir nutzen die Ergebnisse gezielt, um Prozesse zu evaluieren und weiterzuentwickeln. Die Zusammenarbeit mit Kontroll- und Beratungsorganen erfolgt strukturiert und kooperativ.

Fehler- und Beschwerdemanagement

Wir gehen mit Fehlern und Beschwerden offen um. Hinweise mit kritischen Inhalten erfassen wir systematisch, analysieren Ursachen und leiten konkrete Maßnahmen ab. Die Ergebnisse kommunizieren wir transparent an die Teams und – wo sinnvoll – an Patienten und An- und Zugehörige. So lernen wir als Organisation und verbessern die Versorgung Schritt für Schritt. Wir versichern Ihnen, dass wir jeden Hinweis ernst nehmen und prüfen.

Pflegehandbuch und Standortlogik

Für alle Standorte gilt ein einheitliches Pflegehandbuch mit verbindlichen Verfahrensanweisungen zu den zentralen Pflegeprozessen. Ergänzend gibt es standortspezifische Kapitel, die lokale Anforderungen abbilden. Anregungen aus den Teams prüfen wir gemeinsam und implementieren sie nach Freigabe.

Digitale Pflegedokumentation: nachvollziehbar und sicher

Wir dokumentieren digital und strukturiert:

  • SIS® (Strukturierte Informationssammlung) als Grundlage der Pflegeplanung
  • Pflegevisiten zur regelmäßigen Überprüfung der Versorgungsqualität
  • interprofessionelle Fallbesprechungen für komplexe Situationen und Therapieentscheidungen

 

Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind für uns Qualitätsmerkmale. Digitale Systeme unterstützen uns dabei, Risiken früh zu erkennen, Maßnahmen zeitnah umzusetzen und die Versorgung schlüssig zu belegen. Insbesondere Versorgungen über einen langen Zeitraum können mithilfe der Dokumentation gut beobachtet werden, um frühzeitig Veränderungen im Krankheitsverlauf zu erkennen. Positive Entwicklungen werden bemerkt und geeignete Maßnahmen zur Förderung können eingeleitet werden.

Prolongiertes Weaning, Dekanülierung und spezialisierte Unterstützung

Wir begleiten unsere Patienten im prolongiertem Weaning und bei geplanten Dekanülierungen individuell und abgestimmt mit den behandelnden Ärzten und Kliniken. Dabei arbeiten wir mit Atemzeit-Centern zusammen und nutzen definierte Protokolle, Monitoring und engmaschige Evaluation. Atmungstherapeuten (=ATs sind spezialisierte Fachkräfte für Beatmungs- und Tracheostomamanagement) begleiten den gesamten Prozess, übernehmen wichtige Aufgaben immer in enger Abstimmung mit den behandelnden Ärzten und sichern durch kontinuierliche Schulungen das Know-how im Behandlungsteam.

Wir koordinieren die Arbeit von Pflegekräften, Ärzten und Therapeuten. Ziel ist ein abgestimmter Versorgungsplan mit klaren Verantwortlichkeiten, regelmäßigen Besprechungen und kurzen Entscheidungswegen. An- und Zugehörige sehen wir als zusätzliche Ressource, Unterstützer und Begleiter. Wir schulen und leiten sie bei Bedarf an, beziehen sie in Ziele und Maßnahmen ein und respektieren ihre Rolle im Alltag des Patienten.

Akademie: Qualifikation und kontinuierliche Weiterbildung

Ein auf die außerklinische Intensivpflege speziell qualifiziertes Team bildet die Basis für fachlich fundierte Versorgung mit Herz und Verstand. Neue Mitarbeiter qualifizieren wir innerhalb der ersten sechs Monate in der Regel zur Pflegefachkraft für außerklinische Beatmung weiter. Fort- und Weiterbildungen gehören zum Standard und werden kontinuierlich angeboten – vor Ort und digital.

Unser Kooperationspartner und Trainingszentrum ist die BaWiG zusammen mit der Curademic (Standorte u. a. Essen, Berlin, Hamburg, Frankfurt, Regensburg, Nürnberg, München, Dresden). Zusätzlich absolvieren Mitarbeiter gesetzliche Pflichtfortbildungsstunden über eine E‑Learning‑Plattform. So bleibt Wissen aktuell und kann im Alltag direkt angewendet werden.

Menschen sitzen und lernen